Trong bối cảnh hội nhập và chuyển đổi số ngày càng mạnh mẽ, các doanh nghiệp đang tìm kiếm những giải pháp tiên tiến nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và tổ chức. Phần mềm Đại hội cổ đông trực tuyến ra đời với mục tiêu số hóa quy trình tổ chức đại hội cổ đông, đảm bảo tính minh bạch, chính xác và bảo mật cao. Đây là công cụ hỗ trợ đắc lực giúp doanh nghiệp tối ưu hóa mọi khâu từ khâu quản lý dữ liệu cổ đông đến việc tổ chức biểu quyết và bầu cử.
Tính Năng Nổi Bật
Import danh sách cổ đông và cập nhật dữ liệu
Phần mềm cho phép nhập danh sách cổ đông từ file Excel do UBCK cung cấp, tự động cập nhật dữ liệu cổ phiếu sở hữu của từng cổ đông theo thời gian thực. Điều này giúp đảm bảo dữ liệu luôn được cập nhật và chính xác, tạo nền tảng vững chắc cho các hoạt động tiếp theo.
Tạo và cấu hình đại hội, biểu mẫu hồ sơ
Người dùng có thể chủ động tạo và cấu hình các đại hội cổ đông theo nhu cầu của doanh nghiệp. Phần mềm cũng hỗ trợ cấu hình các biểu mẫu hồ sơ trong đại hội, giúp tùy biến linh hoạt theo từng quy định và yêu cầu cụ thể.
Khai báo tham số tỷ lệ bầu cử
Để đảm bảo quá trình bầu cử diễn ra minh bạch và công bằng, phần mềm cho phép khai báo các tham số tỷ lệ bầu cử như: tỷ lệ nhân với số lượng cổ phần khi bầu cử Hội đồng Quản trị (HĐQT) và Ban Kiểm soát (BKS).
Theo dõi danh sách và tỷ lệ cổ phần tham dự
Hệ thống giúp theo dõi danh sách cổ đông đã xác nhận và checkin tham dự đại hội, đối chiếu với tỷ lệ % yêu cầu để đảm bảo sự hợp lệ và hiệu quả của đại hội. Tính năng này giúp doanh nghiệp nắm bắt được tình hình tham dự một cách chính xác và kịp thời.
Quản lý thời gian biểu quyết/bầu cử trực tuyến
Phần mềm cho phép chủ động khởi động thời gian bắt đầu biểu quyết hay bầu cử trực tuyến, kèm theo tính năng đếm ngược thời gian thực hiện. Điều này tạo sự công bằng, đảm bảo mọi cổ đông đều có cơ hội tham gia đầy đủ trong quá trình bầu cử.
Khóa xác nhận kết quả biểu quyết/bầu cử
Để tăng cường tính bảo mật và tránh sai sót, phần mềm cho phép khóa xác nhận kết quả biểu quyết và bầu cử. Sau khi khóa, kết quả được bảo đảm không thể thay đổi, tạo niềm tin và minh bạch cho quá trình tổ chức.
Export/In kết quả biểu quyết/bầu cử
Tính năng xuất nhập kết quả giúp lưu trữ và chia sẻ hồ sơ biểu quyết, bầu cử một cách tiện lợi. Doanh nghiệp có thể dễ dàng lưu trữ dữ liệu cho mục đích lưu trữ lâu dài hoặc đối chiếu sau này.
Với những tính năng ưu việt và tích hợp linh hoạt, phần mềm Đại hội cổ đông trực tuyến hứa hẹn mang lại hiệu quả cao trong quản lý và tổ chức đại hội cổ đông. Đây chính là giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp hiện đại hoá quy trình, nâng cao tính minh bạch, bảo mật và tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình ra quyết định quan trọng của công ty.
Lợi ích đem lại:
- Ứng dụng công nghệ số, tiết kiệm thời gian chi phí trong việc tổ chức ĐHCĐ.
- Tối ưu việc tổ chức, xác minh tư cách đại biểu, kiểm tra, xử lý số liệu.
- Thống kê tỷ lệ tham dự Đại hội theo thời gian thực, số liệu hiển thị trực quan dễ dàng.
- Kiểm phiếu bầu cử, biểu quyết bằng QR code.
- Xử lý dữ liệu chính xác, minh bạch. Thông tin số liệu hiển thị nhanh chóng, trực quan giúp theo dõi, tra cứu nhanh chóng thuận tiện.
- Nâng cao hình ảnh và uy tín của đơn vị trước cổ đông, đối tác.
Tải tài liệu giới thiệu: Phần mềm đại hội cổ đông
Hình ảnh & chức năng sản phẩm
Web app và mobile app quản lý
3 module chính hệ thống
Chuẩn bị cuộc họp
Quản lý dữ liệu nguồn
Tham dự họp
Kiểm phiếu